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"Das Management braucht keine Helden"

Von Helmut Reich

In der Krise trennt sich unter Entscheidern schnell die Spreu vom Weizen. manager-magazin.de sprach mit dem Berater und Buchautor Olaf Hinz darüber, wie Unternehmen auch in stürmischen Zeiten sicher ans Ziel kommen. Erfolgreiches Projektmanagement gehört für das manager-lounge-Mitglied dabei zu den Königsdisziplinen der Führung.

mm.de: Die Wirtschaftskrise bestimmt das Denken in den Unternehmen. Entscheiden Manager auch unter Unsicherheit noch effektiv?

Hinz: Hier knirscht es derzeit gewaltig. Viele Topmanager gießen selbst wichtige Themen wie Übernahmen oder Standortschließungen gerne in eine ihnen vertraute Projektform. Doch das wird immer wieder scheitern, denn man kann die aktuellen Probleme der Krise nicht mit dem herkömmlichen Werkzeugkasten bewältigen. Das endet meistens in einer formalen Planwirtschaft, die versucht, die reale Komplexität durch Prozesse und Methoden einfach aus dem Weg zu managen. Wichtige Projekte werden so zunichte gemacht, noch bevor sie sich erfolgreich entwickeln können.

mm.de: Es sind doch aber nicht alle Methoden aus dem bewährten Werkzeugkasten schlecht?

Hinz: Nein, sicherlich sind auch diese notwendig, aber bei weitem nicht allein entscheidend für den Erfolg. Sie müssen durch eine innere Haltung ergänzt werden - durch einen souveränen Umgang mit komplizierten Führungsfragen und Interessenkonflikten, aber auch mit Demotivation und Abweichungen von der Planung.

mm.de: Was macht die Führung in einem Einzelprojekt so besonders?

Hinz: Hier gibt es wesentliche Unterschiede zur Führung in hierarchischen Strukturen. Man könnte in einigen Fällen sogar von "Führung ohne Macht" sprechen. Es braucht eine aktive Persönlichkeit, ähnlich der eines Kapitäns. Fünf Merkmale sollten diese Person auszeichnen. Neben Gelassenheit gehört dazu ein variantenreicher Führungsstil, der Unterschiede aktiv nutzt. Hinzu kommen ein einflussreiches Verhalten und ein Management, welches das Ohr auf der Schiene hat. Und nicht zuletzt eine Kommunikation, die Interessen aktiv aufspürt, statt nur unter Konflikten zu leiden.

mm.de: Welche Fehler beobachten Sie in der Praxis am häufigsten?

Hinz: Fehlende Machbarkeitsanalysen, keine klaren Aufträge, aber auch die Detailverliebtheit des Auftraggebers gehören dazu. Es ist wichtig, dass der Projektleiter den Auftraggeber mit seinem Verhalten konfrontiert und das Projekt von Anfang an auf belastbare Wege bringt.

mm.de: Wie gelingt dabei die Teammotivation am besten?

Hinz: Eine sinnvolle Struktur ist entscheidend. Mit einem verständlichen Terminplan und klaren Zielen zeigen Sie jedem Mitglied im Team, wie das Uhrwerk aussieht, in dem er für sein einzelnes wichtiges Rädchen zuständig ist. Ein guter Chef macht den Zusammenhang erkennbar, in dem jeder eigenverantwortlich handelt, anstatt die Führungsenergie in immer ausgefeiltere Anreizsysteme zu stecken.