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IT-Strategie

Tun wir das Richtige richtig?

Von Heiko Pobbig

Nach dem Ende des E-Business-Booms hat in vielen Unternehmen ein Umdenken begonnen. Die Zeiten der technologieorientierten Ausrichtung der IT sind vorbei. Investitionen werden kritisch hinterfragt, Kosten gesenkt, Budgets gekürzt. Im Fokus der neuen IT-Strategie stehen die Fragen nach Effektivität und Effizienz.

Hamburg - Die Informationstechnologie ist heute ein Wertschöpfungsfaktor für Unternehmen, der signifikant zum Geschäftserfolg beiträgt.

Was in klassischen Unternehmensbereichen wie der Produktion seit Jahrzehnten Pflicht ist, hält seit einiger Zeit auch Einzug in die Welt der Informationstechnologie: Return on Investment (ROI) Analysen zur analytischen Bewertung von IT-Projekten.

Gründe dafür sind, dass IT Geschäftsprozesse zunehmend stark unterstützt, IT sich zum Business Enabler entwickelt hat und der IT-Kostenanteil an den Gesamtkosten eines Unternehmens signifikant gestiegen ist.

Aufgrund des zunehmenden Preis- und Wettbewerbsdrucks rückt die Frage nach dem wirtschaftlichen Nutzen in den Vordergrund, wenn es darum geht über Investitionen in Informationstechnologie zu entscheiden. Um IT-Vorhaben optimal bewerten zu können, müssen neben technologischen Parametern auch finanzmathematische Kennzahlen herangezogen werden.

Total Cost of Ownership (TCO) ist ein Analyseverfahren, das von der Gartner Group Ende der späten 80er Jahre entwickelt wurde.[2] Unternehmen nutzen das Verfahren, wenn es darum geht, den Einsatz von Technologien zu evaluieren oder die Kosten alternativer Technologien zu vergleichen und Entscheidungen über Investitionen vorzubereiten.

TCO fokussiert ausschließlich auf die Kostenfaktoren eines Vorhabens. Das oftmals überraschende Ergebnis von TCO-Analysen ist, dass die laufenden Kosten, die das Analyseobjekt verursacht, die initialen Investitionskosten um ein Vielfaches übersteigen.